Szanowni Państwo,
Mając na uwadze fakt, że rodzice/opiekunowie prawni składają na początku roku szkolnego oświadczenia dotyczące realizacji przez szkołę/przedszkole zadań własnych, w tym wynikających m. in. z przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2026 r. poz. 820 ze zm.), ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 881 ze zm.), poniżej przedstawiam Państwu treść obowiązków informacyjnych, które należy spełnić wobec osób, których dane dotyczą. Przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1 ze zm.) – zwanego dalej: „ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych” lub „RODO” - określają jakie informacje powinny być przekazywane podmiotom danych (tj. osobom, których dane dotyczą). Niemniej przepisy ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nie stanowią w jaki sposób obowiązek ten powinien być spełniony. W sytuacji, gdy dane osobowe są pozyskiwane od osoby, której dane dotyczą, podstawą realizacji obowiązku informacyjnego jest art. 13 ust. 1 i 2 ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przepis ten stanowi, że administrator (szkoła/przedszkole) przekazują osobie, której dane dotyczą – podczas pozyskiwania danych – m. in. informacje dotyczące celu przetwarzania danych oraz podstawy prawnej. Z kolei w przypadku gromadzenia danych osobowych z innych źródeł niż od osoby, której dane dotyczą, podstawą realizacji obowiązku informacyjnego jest art. 14 ust. 1 i 2 ww. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Poniżej w załączeniu treść wybranych obowiązków informacyjnych.